Onze verantwoordelijkheid en de toepasselijkheid van dit privacybeleid
Wanneer het gaat om de verwerking van uw persoonsgegevens, nemen wij de nodige zorgvuldigheid in acht. Zo verwerken wij niet meer gegevens dan noodzakelijk en zien wij toe op de beveiliging van deze gegevens. Wij zijn er dan ook voor verantwoordelijk dat uw persoonsgegevens (in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming/AVG) op behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt.
Dit privacybeleid is van toepassing op al onze diensten en overeenkomsten, gesloten met de Federatie Goud en Zilver. Door gebruik te maken van onze website en/of het sluiten van een overeenkomst, geeft u aan ons privacybeleid te accepteren. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken of wijzigen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens vermeld in dit beleid.
Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een identificeerbare natuurlijke persoon.
Wij gebruiken en verwerken alleen die gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen, zoals het beheren van lidmaatschapsinformatie, het uitvoeren van administratieve taken, en het informeren van leden over relevante activiteiten en diensten. Deze gegevens mogen wij op grond van de AVG verwerken omdat deze ons zijn verstrekt in de uitvoering van een (met u) gesloten overeenkomst en/of uw lidmaatschap, omdat wij hiervoor een gerechtvaardigd belang hebben en/of omdat u hiervoor toestemming heeft gegeven.
De gegevens die wij verwerken zijn onder meer uw (bedrijfs)naam, adres, telefoonnummer(s), e-mailadres, btw-, kvk- en rekeningnummers. Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.
We hebben deze gegevens nodig om contact met u op te nemen, om de met u gemaakte afspraken uit te kunnen voeren en na te komen, collectieve voordelen te realiseren voor onze leden en/of om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.
Wat doen we met uw gegevens?
Wij delen uw gegevens niet met derden en gebruiken die alleen voor onze interne organisatie en planning. Uitzonderingen hierop kunnen zijn wanneer gegevensdeling wettelijk verplicht is of wanneer wij externe verwerkers inschakelen die namens ons diensten uitvoeren. In dergelijke gevallen zorgen wij voor passende verwerkersovereenkomsten. Wij delen deze gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is om onze afspraken met u correct na te kunnen komen of om te voldoen aan een wettelijke plicht. Met partijen waarmee we gegevens delen, maken wij afspraken over het concrete/beperkte doel waarvoor deze gegevens gebruikt mogen worden en de beveiliging van deze gegevens.
De persoonsgegevens die wij verwerken, slaan wij lokaal op in onze eigen systemen, doch tenminste bij partijen die gevestigd zijn in een land binnen de Europese Economische Ruimte.
Beveiliging persoonsgegevens
Ook wij vinden het belangrijk dat uw gegevens veilig zijn, daarom zorgen wij voor passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik of diefstal van uw persoonsgegevens te voorkomen. De gegevens zijn opgeslagen, beveiligd met een wachtwoord, encryptie en firewalls, en de personen die ermee werken zijn gebonden aan geheimhouding(sverklaringen).
Bewaartermijn persoonsgegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking, dit kan echter per situatie verschillen. In principe hanteren wij de wettelijke bewaartermijnen als uitgangspunt. Voor administratieve gegevens bedraagt de bewaartermijn bijvoorbeeld zeven jaar, conform fiscale regelgeving. Wij hanteren daarbij als redelijk uitgangspunt de wettelijke verjaringstermijnen en/of de wettelijke bewaartermijnen.
Uw rechten
U heeft het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij verwerken, het recht om deze gegevens te corrigeren of te (laten) verwijderen. Ook heeft u het recht om ons te verzoeken de digitale gegevens die wij verwerken over te dragen aan een door u kenbaar te maken derde.
Bij onverhoopte klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens, vernemen wij graag van u en lossen dit met u op. Mochten we er desondanks toch niet samen uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
U kunt uw schriftelijke verzoeken of klachten sturen aan:
Federatie Goud en Zilver
Betreft: Privacyrechten
Röntgenlaan 11
2719 DX Zoetermeer
Of per email: federatie@fgz.nl
